一、集中住宿总体原则   

实行按校区相对集中住宿，并按时段确定集中住宿方式，寒假全程禁止学生单独居住。   

二、集中住宿时间段划分   

2016年1月16日—2016年2月2日，按学院集中住宿为主，校区统一集中住宿为辅。   

2016年2月3日—2月22日，按校区统一集中住宿为主，学院集中住宿为辅。此时段对非统一集中住宿楼栋实施封楼管理。学生离开原寝室时，务必一次性带齐生活和学习物品。封楼期间如有特殊情况需回原寝室取物，请与暂住楼栋值班员联系。   

2016年2月23日起，恢复学院集中住宿管理。   

三、各校区统一集中住宿楼栋   

铁道校区:3舍(男生),新3舍(女生)。   

湘雅校区:新校区1#楼、3#楼(男、女混住)。   

其他校区:根据留校人数协调确定统一集中住宿楼栋。   

四、工作流程   

1.1月14日前，所有寒假后仍需在校居住的学生，到学院提交申请表（见附件1、2），学院审查、统计人数并协调落实学院集中住宿宿舍和房号。[特别提示：建议所有离校同学于2月22日之后返校，返校后无需再办理住宿申请手续，但均需在所住楼栋值班员处登记住宿且继续严格遵守“禁止学生单独居住的规定”，且第一时间向辅导员及本院留校工作负责人报告来校信息，学院要及时将其纳入报平安系统。]   

2.1月17日前，学院将个人申请表及留校学生安排结果（见附件3、4）送达各校区物管站，物管站将安排结果直接反馈给学院。   

3.1月20日前，物业管理中心协调各校区物管站工作并汇总后，将安排结果送达学工部和研工部备案。   

五、其他说明   

1. 学院和物管站须各执一份申请表和安排结果留存。   

2. 物业管理中心总咨询及下设各校区物管站联系方式   

物业管理中心电话：88836306,13755050968；地址：校本部商业街入口处   

湘雅校区物管站电话：82650060，13873119547；地址：新校区十一食堂二楼   

铁道校区物管站电话：82655193，13107112000；地址：学生一舍一楼   

南校区物管站电话：88877771，13975801618；地址：升华20栋109#   

校本部物管站电话：88876314，13467516039；地址：学生二舍129# 

后勤保障部 

学生工作部

研究生工作部

2016年1月5日