各年级、班级,各位同学:
根据学校统一安排,2016年清明节4月4日(星期一)放假,与4月2日(星期六)、4月3日连休,共3天,4月4日的课不补。为切实做好假期各项安全工作,现将有关事项通知如下:
一、加强安全督促和警示,各年级要安排专人负责安全工作,各班要确定假期安全责任人,要通过年级会、班会、微博微信安全提示等多种形式,提升安全意识,重点是防盗、防骗、防火、防交通事故、防意外伤亡、防自然灾害。专题会议等在《best365网页版登录学生安全稳定工作台账本》上做好记录。
请全体同学严守校纪校规,严禁在宿舍楼栋内生火、做饭;严禁私拉乱接电线或使用违章电器;严禁留宿外来人员;严禁私自租房另住;严禁到江、河、湖、塘、水库等水域游泳;严禁组织各种旅游活动或参与旅游中介;提高警惕,谨防误入和严禁参与传销和其他非法组织;个人踏青、扫墓时,防患火灾,注意文明。
二、严格执行假期外出报告登记制度。原则上不组织同学去校外开展集体活动。不提倡同学集体到外地游玩。个人假期外出(如回家或离开长沙市区等),必须先告之家长并经班导师和班长登记行程与有效联系方式,报年级辅导员审核、院学工办登记备案后方可离校(离校外出登记表见《附件2》),在外应保持通讯畅通。同时,要遵守各地安全管理规定,地势险要、有洪涝或山体滑坡等隐患或安全措施不落实、治安环境复杂等有潜在危险的地方不得前往;近期多雨,气候多变,请加强防范地震、洪涝、山体滑坡等自然灾害的意识,切实保障安全。如遇突发事件,必须及时妥善处理并在第一时间报告班导师、辅导员老师和学院学工组领导。
在外实习和外出找工作的学生要严格遵守学校和学院相关规定,加强安全防范,提高信息识别能力,谨防诈骗和传销陷阱。
三、加强假期安全值班,准确掌握本年级、班级安全动态。学生不得擅自提前离校或超假逾期不归,应于4月4日20:00点前返校,如因特殊原因不能按时返校,必须及时报告和请假。各年级于4月4日21:30前清点好本年级返校情况并报学院学工办(返校情况报表见《附件1》),4月5日上午9:00前将本年级更新后的返校情况再报学院学工办。对不明原因离校及未按时返校的学生,要查明原因、积极联络、重点关注、及时报学院并按有关规定做好家长联系和后续教育处理工作。
各年级、班级要高度重视,切实按照安全工作责任制要求,把各项工作落到实处。望全体同学务必强化安全意识,提高自我防范能力,确保人身和财产安全。
best365网页版登录学工组
2016年3月30日
附件1: best365网页版登录2016年清明节假期学生返校情况报表
年级: 负责人: 日期: 单位(人)
序号
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年级
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年级辅导员
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应到
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实到
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未到
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未到原因
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备 注
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1
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2
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3
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4
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合计
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附件2: 中南大学机电学2016年清明节假期学生离校外出登记表
序号
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姓名
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学号
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寝室
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班级
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去向
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预计返回时间
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本人联系方式
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紧急联系方式
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